Η εφαρμογή είναι σχεδιασμένη να χρησιμοποιείται με 2 διαφορετικούς τρόπους:

• Χωρίς δημιουργία λογιαριασμού
• Με δημιουργία λογιαριασμού

Στην πρώτη περίπτωση (χωρίς λογαριασμό) μπορείτε να κάνετε:

• Καταχώριση και υπολογισμό κοινοχρήστων
• Εκτύπωση ειδοποιητηρίων και αποδείξεων κατοίκων και ιδιοκτητών
• Ογκομετρικούς υπολογισμούς δεξαμενών πετρελαίου για παραλληλεπίπεδες και κυλινδρικές δεξαμενές
• Μπορείτε να 'απομνημονεύσετε' (να αποθηκεύσετε) έναν υπολογισμό κοινοχρήστων σε προσωρινό χώρο αποθήκευσης στον browser χωρίς σύνδεση! Αυτή η λειτουργία έχει αναπτυχθεί ώστε ακόμη και οι χρήστες που δεν επιθυμούν εγγραφή (δημιουργία λογιαριασμού) να μπορούν να αποθυκεύσουν έναν υπολογισμό ώστε να μην χρειάζεται να καταχωρούν κάθε φορά απο την αρχή τα διαμερίσματα και τις παραμέτρους τους. Με συτόν τον τρόπο θα μπορούν να 'φορτώνουν' τον προηγούμενο υπολογισμό τους και να αλλάζουν μόνο τα τιμολόγια της νέας περιόδου.

Στη δεύτερη περίπτωση (Με λογαριασμό) μπορείτε επιπλέον να:

• Καταχωρείτε τις αγορές πετρελαίου, να καταχωρείτε τις μετρήσεις του ύψους (στάθμης/υπολοίπου) του πετρελαίου στη δεξαμενή και να υπολογίζετε αυτόματα τις καταναλώσεις
• Καταχωρείτε τις ενδείξεις των μετρητών (αυτόνομης θέρμανσης) και να τις χρησιμοποιείτε για αυτόματο επιμερισμό των δαπανών θέρμανσης

Εδώ, σε αυτό το κεφάλαιο (Α), παρέχονται τα βασικά βήματα για την χρήση της εφαρμογής χωρίς δημιουργία λογαριασμού. Στο τέλος του κεφαλαίου θα βρείτε πως μπορείτε να 'αποθηκεύσετε' τα κοινόχρηστα που καταχωρίσατε και υπολογίσατε για μελλοντική χρήση.

Επίσης στο τρίτο κεφάλαιο (Γ) θα βρείτε τις βασικές οδηγίες για τη δημιουργία λογαριασμού στα koinoxrista.online.

Όπως έχει αναφερθεί σε διάφορα άλλα σημεία της εφαρμογής, μπορείτε να κάνετε πλήρη χρήση ακόμη και χωρίς να έχετε δημιουργήσει λογαριασμό.

Για να το κάνετε αυτό αρκεί να πατήσετε την αντίστοιχη επιλογή στο αριστερό μενού της εφαρμογής, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα:

Με το που θα επιλέξετε να κάνετε έναν πρόχειρο δωρεάν υπολογισμό (για τους χρήστες με λογαριασμό η έκδοση κοινοχρήστων γίνεται απο άλλο σημείο) θα εμφανιστεί ένα νέο κενό 'φύλλο' κοινοχρήστων όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Η συμπλήρωση των απαραίτητων στοιχείων είναι οργανωμένη σε 4 'tabs' τα οποία παρουσιάζονται και εξηγούνται στην παρούσα και στις επόμενες παραγράφους.

Το πρώτο είναι τα γενικά στοιχεία του κτηρίου.

Εδώ συμπληρώνονται τα γενικά στοιχεία όπως φαίνονται στην εικόνα. Δεν είναι υποχρεωτικά αλλά οι ημερομηνίες και φιλική ονομασία θα εμφανιστούν στην εκτύπωση.

Εδώ συμπληρώνονται κάποιες σημαντικές παράμετροι της συγκεκριμένης έκδοσης.

Καθορίζεται ο τρόπος επιμερισμού των δαπανών, εάν επιθυμούμε/έχουμε χιλιοστά που αθροίζουν στο 1.000 και θέλουμε να επιμερίσουμε όλο το ποσό ή κάτι άλλο (τα κουμπιά με το ερωτιματικό παρέχουν χρήσιμη βοήθεια σε κάθε σημείο.

Επίσης εδώ καθορίζεται εάν θέλουμε να κάνουμε και επιμερισμό θέρμανσης, ο τρόπος υπολογισμού και άλλα σημαντικά στοιχεία σχετικά με τη θέρμανση (χρησιμοποιήστε το κουμπί με το ερωτιματικό όπου συναντάτε δυσκολία).

Εδώ καταχωρούνται τα έξοδα (οι δαπάνες) που θέλουμε να περιληφθούν στον υπολογισμό. Το είδος, η ημερομηνία, κάποια περιγραφή και φυσικά το ποσό.

Εδώ καταχωρούνται τα διαμερίσματα στα οποία θα επιμεριστούν οι δαπάνες, τα τετραγωνικά μέτρα, τα διαφορετικά χιλιοστά και οι παράμετροι θέρμανσης.

Επιλέγοντας ανα πάσα στιγμή να πατήσουμε το κουμπί 'έλεγχος' η εφαρμογή μας ενημερώνει αν τυχών έχουμε κάποιο σφάλμα ή παράληψη που μπορεί να δημιουργήσει πρόβλημα στον υπολογισμό, έτσι μας προστατεύει απο κάποιον λάθος υπολογισμό.

Εφόσον ο έλεγχος (προηγούμενο βήμα) είναι 'οκ' το κουμπί του υπολογισμού θα κάνει τον υπολογισμό και θα μας οδηγήσει στην παρακάτω εικόνα που αποτελεί μια συνοπτική παρουσίαση των αποτελεσμάτων του υπολογισμού.

Σε αυτό το σημείο εμφανίζεται και η δυνατότητα της εκτύπωσης (πρέπει όλα να έχουν γίνει με επιτυχία μέχρι εδώ)

Όπως αναφέρθηκε η εκτύπωση είναι δυνατή μόνο εάν ο υπολογισμός έχει γίνει με επιτυχία, σε αυτή την περίπτωση θα εμφανιστεί η εκτυπώσιμη (φιλική για εκτύπωση) μορφή των υπολογισμένων κοινοχρήστων, είτε για επισκόπιση είτε για εκτύπωση.

Η φυσική εκτύπωση είναι πολύ απλή, δεν απαιτείται κάποιο ειδικό χαρτί (αρκεί απλό Α4) ή κάποιο λογισμικό, όταν έχουμε δεί τα αποτελέσματά μας σε εκτυπώσιμη μορφή, όπως στην εικόνα, κάνουμε ΄δεξί κλικ' και επιλέγουμε εκτύπωση (ή αλλιώς από τα μενού του προγράμματος περιήγησης-browser που χρησιμοποιούμε).

Αν θέλουμε να τυπώσουμε μόνο την κεντρική κατάσταση ή κάποιο(α) συγκεκριμένο διαμέρισμα(τα) το κάνουμε επιλέγοντας τις συγκεκριμένες επιμέρους σελίδες που επιθυμούμε, όπως θα κάναμε με κάθε εκτύπωση.

Η εφαρμογή μας δίνει τη δυνατότητα να 'σώσουμε' (να αποθηκεύσουμε) έναν υπολογισμό ακόμη και χωρίς τη δημιουργία λογαριασμού (οι χρήστες με λογαριασμό έχουν τη δυνατότητα για απεριόριστο αριθμό) ώστε να μην χρειάζεται να ξανακαταχωρίσουμε τα διαμερίσματα και άλλες παραμέτρους σε μελλοντική έκδοση επόμενων κοινοχρήστων αλλά απλά να τροποιποιήσουμε τα τιμολόγια και το ποσό θέρμανσης.

Για να το κάνουμε αυτό αρκεί να πατήσουμε το πλήκτρο 'απομνημόνευση' (κρατάει κάθε φορά το τελευταίο). Όταν στο μέλλον ξαναεπισκευτείτε το koinoxrista θα μπορέσετε να πατήσετε την 'φόρτωση' και ξαναβρείτε τα κοινόχρηστα που είχατε καταχωρίσει.